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Autoimplementação da ISO 14001 e 45001

Como funciona o Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001?

Este programa foi desenvolvido após mais de 20 anos de experiência na realização de consultorias no modelo clássico conduzidas pela ISOVIRTUAL em todo o país, com os consultores realizando visitas presenciais periódicas e auxiliando as organizações a implementar seus sistemas de gestão  em conformidade com os requisitos da ISO 14001 e ISO 45001. Isso pode algumas vezes tornar o processo oneroso e dispendioso de tempo, além de algumas vezes, criar uma certa dependência do profissional escolhido para auxiliar a organização em todo o processo de implementação.

Por outro lado, algumas vezes a consultoria contratada pode não reunir todas as competências necessárias para o processo de implementação e falhar no momento em que mais se precisa da ajuda do consultor e comprometer todo o resultado planejado, além de frustrar as expectativas de toda a organização, incluindo a alta direção.

O Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 vem propor uma metodologia diferente deste modelo clássico, que já auxiliou muitas empresas a implementarem seus sistemas de gestão, mas com a utilização de ferramentas informatizadas e do grande aperfeiçoamento das ferramentas de comunicação on line, fez com que a ISOVIRTUAL desenvolve-se um modelo de consultoria baseada no “faça você mesmo”, que além de fornecer o passo a passo da implementação do início ao fim (turn key), pode ainda contar com todo o suporte e assessoramento da equipe multidisciplinar de consultores e auditores da ISOVIRTUAL, que em qualquer momento, a critério da organização, poderá realizar atividades contratadas adicionalmente ao Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação e ter o suporte e auxílio para esclarecimentos de dúvidas e na orientação de como realizar o Programa de Implementação do SGA/SGSST.

Com ou sem a colaboração do consultor de confiança da sua empresa, o Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 vem dar celeridade, agilidade, facilidade e informatizar todo o processo de implementação da ISO 14001 e ISO 45001.

A critério da organização, todas as etapas do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 serão suportadas pelo sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade, um software de gestão desenvolvido de acordo com os requisitos destas normas de referência, no conceito do PDCA.

Por onde devo iniciar a autoimplementação do Sistema de Gestão Ambiental (SGA – ISO 14001) e/ou do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGST – ISO 45001)?

Sempre inicie o processo de implementação do Sistema de Gestão Ambiental (SGA – ISO 14001) e/ou do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGST – ISO 45001) pela Auditoria de Diagnóstico Inicial ou Gap Analysis Ambiental/SST, de modo a identificar as lacunas e necessidades ao longo de todo o processo de implementação. Isso irá auxiliar a organização no planejamento e na identificação de ações de adequação a serem tomadas durante o processo de implementação.

Já nesta etapa, a organização poderá conduzir sua avaliação de diagnóstico inicial ambiental e/ou de saúde e segurança no trabalho (Gap Analysis) preparatória para implementação da ISO 14001 e/ou ISO 45001, por conta própria, seja com o auxílio do consultor da organização ou através da equipe da ISOVIRTUAL, de modo que as lacunas e necessidades sejam identificadas para elaboração do Plano de Implementação do SGA/SGSST.

Desde o início, o sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade auxiliará, de forma informatizada, todo o processo de planejamento da implementação da ISO 14001 e ISO 45001. Através da funcionalidade Diagnóstico Inicial as constatações da avaliação de diagnóstico inicial ambiental e/ou de saúde e segurança no trabalho (Gap Analysis) serão inseridas e registradas, de modo a se construir o Plano de Implementação do SGA/SGSST e estabelecer os Planos de Ação para o processo de implementação.

Nesta etapa, conte com o suporte, orientação e assessoramento da equipe técnica da ISOVIRTUAL ou mesmo, contrate nossa Auditoria de Diagnóstico Inicial ou Gap Analysis Ambiental/SST.

Depois da Auditoria de Diagnóstico Inicial (Gap Analysis) Ambiental/SST o que eu faço?

A saída da Auditoria de Diagnóstico Inicial (Gap Analysis) Ambiental/SST é o Plano de Implementação, neste estarão descritas as etapas planejadas e de forma sequencial do processo de implementação do SGA – ISO 14001 e SGSST – ISO 45001.

Siga o Plano de Implementação através dos Planos de Ação criados no sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade, conforme as constatações identificadas na Auditoria de Diagnóstico Inicial (Gap Analysis) Ambiental/SST.

Um processo de implementação do SGA – ISO 14001 e do SGSST – ISO 45001 se inicia pela identificação e avaliação dos aspectos e impactos ambientais e dos perigos e riscos de SST, além da definição do contexto da organização e o escopo de implementação.

Mais uma vez, através do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade, uma metodologia de fácil interpretação e no conceito de abordagem de processo, a organização irá iniciar a identificação e avaliação dos aspectos e impactos ambientais e dos perigos e riscos de SST, assim como do Contexto da Organização e da definição do Escopo de implementação.

O Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 oferece modelos de documentos requeridos por estas normas?

Sim, os modelos de procedimentos mínimos requeridos pela ISO 14001 e/ou ISO 45001 são fornecidos pela ISOVIRTUAL através do Programa de Autoimplementação, de modo que a organização possa editá-los e adaptá-los para sua realidade, propósito, porte e magnitude de seus aspectos e impactos ambientais e/ou perigos e riscos de SST.

Quais são as ferramentas informatizadas oferecidas no Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001?

O Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação do Sistema de Gestão Ambiental (SGA – ISO 14001) e/ou do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGST – ISO 45001) é totalmente estruturado através das funcionalidades do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade.

Este software não requer nenhuma instalação no servidor da organização e com mais de doze anos disponível na versão web foi desenvolvido e tem sido aperfeiçoado continuamente para atender aos requisitos contidos na ISO 14001 e ISO 45001. A medida que novas funcionalidades são criadas, estas são disponibilizadas aos usuários ativos, de acordo com os módulos contratados.

Veja algumas das funcionalidades disponibilizadas através do GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade que serão essenciais na Autoimplementação do Sistema de Gestão Ambiental (SGA – ISO 14001) e/ou do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança do Trabalho (SGST – ISO 45001) de sua organização:

a) Módulo Gestão do Impacto Ambiental do sistema GIS é composto pelas seguintes funcionalidades:

• Identificação e Avaliação dos Aspectos e Impactos Ambientais;
• Gestão do Impacto Ambiental;
• Construção da Matriz de Gerenciamento de Impacto Ambiental;
• Objetivos e Programas;
• Não conformidade e Ações Corretivas e Preventivas;
• Incidentes e Acidentes Ambientais, e
• Relatórios e estatísticas.

b) Módulo Gestão do Risco de Saúde e Segurança no Trabalho do sistema GIS é composto pelas seguintes funcionalidades:

• Identificação de Perigos e Avaliação do Risco de SST;
• Gestão do Risco de SST;
• Construção Matriz de Gerenciamento de Risco;
• Objetivos e Programas;
• Registro e tratamento de Incidentes e Acidentes de SST;
• Tratamento de Não conformidades e Ações Corretivas e Preventivas;
• PGR – Programa de Gerenciamento de Risco Ocupacional, conforme NR 01.
• Relatórios e estatísticas.

c) Módulo Legislação Ambiental e de Saúde e Segurança no Trabalho do sistema GIS é composto pelas seguintes funcionalidades:

• Base de dados da Legislação Ambiental e de SST nos âmbitos Federal, Estadual e Municipal;
• Correlação da Legislação com os elementos da avaliação (Aspectos e Impactos Ambientais e Perigos e Riscos de SST;
• Avaliação da Conformidade Legal para que a organização conduza a avaliação do atendimento aos requisitos legais e as Condicionantes decorrentes do licenciamento;
• Tratamento de Não conformidades e Ações Corretivas e Preventivas decorrentes da avaliação da conformidade legal;
• Cadastro das Licenças e Permissões para controle dos prazos de vencimentos e de renovação e respectivos alertas e envio de e-mails;
• Relatórios e estatísticas do atendimento legal ambiental e de SST.

d) Módulo Gestão Sistêmica do sistema GIS é composto pelas seguintes funcionalidades relacionadas a ISO 14001 e ISO 45001:

• Escopo e Política do Sistema de Gestão;
• Contexto da organização;
• Objetivos e Programas Ambientais/SST;
• Competência e conscientização;
• Comunicação com as partes interessadas;
• Avaliação de Fornecedores;
• Aprovação de Produtos Químicos;
• Gerenciamento de Resíduos Sólidos;
• Gestão de Mudanças;
• Gestão da informação documentada: Controle de documentos e registros;
• Preparação e resposta às emergências;
• CIPA Digital;
• Monitoramento e Medição e indicadores KPI de EHS.
• Gestão da Conformidade e Auditorias;
• Não conformidades e ações corretivas e preventivas;
• Análise pela direção; entre outras.

O sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade foi totalmente desenhado para atender as exigências das normas ISO 14001 e ISO 45001, tornando seu sistema informatizado, acessível a múltiplos usuários, continuamente atualizado e adaptado as realidades das organizações, interativo e de fácil navegação via web.

Veja tudo que o Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 oferece

O Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 foi concebido para auxiliar as organizações a implementarem o SGA (Sistema de Gestão Ambiental) e SGSST (Sistema de Gestão de SST) com recursos de pessoal próprios, com o auxílio do consultor contratado ou ainda, com suporte e consultoria da ISOVIRTUAL contratado sobre demanda e de acordo com o estágio de implementação do Sistema de Gestão.

Quais tipos de contração posso ter através do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001?

• a) Autoimplementação Standard: a contratação standard dá direito a organização acessar a funcionalidade de Autoimplementação e todas as funcionalidades do sistema GIS pelo período de contrato inicial de um ano, prorrogável a critério da organização contratante. Haverá suporte técnico e de sistema de gestão on line para esclarecer dúvidas ao longo do processo de implementação e para orientação da utilização do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade.

São disponibilizados os modelos de procedimentos requeridos pela ISO 14001 e ISO 45001 para ser adaptado a realidade a organização que está em processo de implementação, além do fornecimento de material (conteúdo) para os treinamentos básicos requeridos na implementação.

Da mesma forma, são disponibilizados os manuais de uso das funcionalidades do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade.

Nesta modalidade, não é prestado nenhum tipo de consultoria pela ISOVIRTUAL e a organização usará as orientações contidas no Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 e nos manuais do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade para implementar seu sistema de gestão. Mas a organização em processo de implementação não estará sozinha, um chat on line é mantido para esclarecimento de dúvidas das funcionalidades do sistema GIS e para orientar o passo a passo da implementação, ou mesmo através de reuniões via eletrônica (online). A organização poderá ter seu consultor ou sua equipe própria de colaboradores dedicados ao processo de implementação do SGA (Sistema de Gestão Ambiental) e SGSST (Sistema de gestão de SST), sendo que a estrutura do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade e o passo a passo do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação já podem direcionar a organização para uma implementação eficaz visando a certificação por organismo de terceira parte.

Quando a organização julgar necessário ou tiver a necessidade de consultoria pontual realizada pela ISOVIRTUAL, poderá contratar de forma independente esta etapa, de modo a subcontratar aquelas atividades que podem apresentar uma complexidade maior ou mesmo, para ter um apoio externo e avaliação independente da eficácia de implementação em determinado momento da Autoimplementação.

• b) Autoimplementação Sob Medida: nesta modalidade de contratação do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação a organização contará com serviços adicionais da equipe da ISOVIRTUAL através da Consultoria On line, que através da utilização de ferramentas de comunicação on line a organização será atendida ao longo de todo o processo de implementação. Nessa modalidade, além das ferramentas do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação e das funcionalidades do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade é contratado um pacote de horas de consultoria que pode ser utilizado pela organização ao longo de doze meses.

Os pacotes incluem a Consultoria On line por volumes de horas contratadas da seguinte forma:

• 8 horas de consultoria on line;
• 40 horas de consultoria on line e seus múltiplos;
• 160 horas de consultoria on line.

As atividades a serem realizadas ficam a ser definidas a critério da organização contratante e pode abranger: revisão da avaliação de aspectos e impactos ambientais e de perigos e riscos de SST; auxílio na definição de Objetivos e Programas de MA e SST; elaboração do contexto da organização e definição dos riscos e oportunidades; revisão de procedimentos documentados; elaboração do Plano de Monitoramento e Medição e definição dos KPI’s; definição de critérios de avaliação de fornecedores; realização de auditorias internas do SGA/SGTT; realização de auditoria de avaliação da conformidade legal ambiental e/ou de SST; realização de treinamentos, elaboração das entradas para a análise pela direção, dentre outras atividades.

O volume destas atividades é previamente acordado de acordo com a demanda e a atividade realizada e entregue a organização na etapa desejada conforme seu cronograma de implementação.

• c) Autoimplementação Full Stack: esta é a modalidade em que incorpora uma maior quantidade de consultoria e atividades em parceira com ISOVIRTUAL, visto que a organização optou por subcontratar elementos essenciais do processo de implementação do SGA (Sistema de Gestão Ambiental) e SGSST (Sistema de gestão de SST).

Nesta modalidade, além do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação e das funcionalidades do  sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade já integrantes da Autoimplementação Standard a organização receberá ainda a realização das mesmas atividades de gestão e técnicas na modalidade Autoimplementação Sob Medida, porém de forma presencial na organização conforme necessidade requerida e de forma on line no back office. O volume de horas de consultoria nesta modalidade abrange 40 horas de consultoria presencial e on line e seus múltiplos ou 160 horas.

Veja o que sua organização pode contratar adicionalmente, a medida da necessidade e interesse durante o processo de implementação do SGA/ISO 14001 e/ou SGSST/ISO 45001?

O conceito do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 é do “faça você mesmo”. Então, em tese, qualquer uma das etapas da implementação pode ser realizada pela equipe de profissionais da própria organização ou com o auxílio de seu consultor de confiança, tendo sempre o apoio e suporte técnico e de gestão da equipe da ISOVIRTUAL.

Entretanto, pode ser que sua organização opte pela contratação de algumas das etapas da implementação do SGA/ISO 14001 e/ou SGSST/ISO 45001, visando dar celeridade ao cronograma de implementação ou por carência de recursos para realizar algumas das etapas planejadas.

A ISOVIRTUAL pode oferecer a realização de serviços adicionais ao Programa de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001, tais como:

• Realização da avaliação de diagnóstico inicial ambiental e/ou de saúde e segurança no trabalho (Gap Analysis) preparatória para implementação da ISO 14001 e/ou ISO 45001;
• Identificação e avaliação dos Aspectos e Impactos Ambientais;
• Identificação e avaliação dos Perigos e Riscos de Saúde e Segurança no Trabalho;
• Identificação dos requisitos Legais e fornecimento da base de dados da Legislação através do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade;
• Realização da auditoria interna do SGA e/ou do SGSST;
• Realização da auditoria de avaliação da conformidade legal ambiental e/ou de Saúde e Segurança no Trabalho;
• Elaboração do PGRS – Plano de gerenciamento de Resíduos Sólidos;
• Elaboração do PMEA – Plano de Monitoramento das Emissões Atmosféricas;
• Elaboração do Inventário de Gases causadores do Efeito Estufa (GHG);
• Elaboração do Plano de Monitoramento e Medição Ambiental e de SST, entre outras;

Oferecemos também Consultoria on line durante todo o processo de implementação através da utilização de aplicativos de comunicação de vídeo conferência  de modo a facilitar a comunicação e a colaboração entre as equipes da sua organização com a equipe da ISOVIRTUAL, seja por meio de chamadas de vídeo, áudio ou mensagens de texto.

Quanto tempo demora a implementação do SGA – ISO 14001 e/ou SGSST – ISO 45001 na minha organização utilizando o Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação?

Isso depende de vários fatores, principalmente da situação de adequação inicial identificada através da Auditoria de Diagnóstico Inicial (Gap Analysis), da alocação de recursos financeiros, da alocação de pessoal dedicado ao processo de implementação, do porte da organização, da existência de outros sistemas de gestão já implementados de modo a se ter consolidada uma cultura de gestão, entre outros fatores.

Em média, um prazo razoável com asseguramento de recursos financeiros e pessoal suficientes, seria de até doze meses de implementação, incluindo a auditoria de certificação realizada pelo organismo de terceira parte. Entretanto, este prazo pode ser menor ou maior, à medida que os Planos de Ação definidos no Plano de Implementação do SGA/SGSST são executados e o processo de implementação segue um cronograma pré-definido. Por outro lado, qualquer prazo menor do que seis meses de implementação é pouco comum de ser verificado, assim como, maior do que dezoito meses, então, o mais provável é que o processo de implementação do SGA – ISO 14001 e/ou SGSST – ISO 45001 demande em torno de doze meses, um pouco mais ou um pouco menos dependendo dos recursos alocados pela organização e da situação constatada na avaliação inicial.

Quais são os tipos de empresas que podem fazer uso e se beneficiar do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001?

Não há restrição quanto ao porte, tipo, natureza e segmento de atuação da organização interessada na implementação do SGA/SGSST, visto que um sistema de gestão é estruturado para alcançar e aumentar o desempenho ambiental e de saúde e segurança no trabalho desejado pela alta direção. A estrutura do sistema de gestão baseada no PDCA (Plan/Do/Check/Act) contido nas normas ISO 14001 e ISO 45001 auxilia a organização a gerenciar suas responsabilidades com relação ao meio ambiente e a saúde e segurança no trabalho de seus colaboradores de forma sistêmica, contribuindo para o pilar da sustentabilidade e responsabilidade social, reduzindo os riscos financeiros ao negócio e se adequando as exigências mercadológicas e de governança atuais.

Então, sendo a organização do segmento de serviços, indústria, agroindústria, agrícola, pecuária, independente do porte, terá vantagens através da implementação de um sistema de gestão ambiental e de saúde e segurança do trabalho para melhorar seu desempenho e alcançar a situação de compliance frente aos requisitos legais aplicáveis ao negócio.

Com uma agenda empresarial fortemente compromissada com as questões de sustentabilidade ambiental, social e econômica, a estratégia de governança passa necessariamente pela implementação de sistemas de gestão ambiental e de saúde e segurança do trabalho, de acordo com as normas ISO 14001 e ISO 45001, somado as exigências de descarbonização dos processos produtivos, de transporte e de geração e consumo de energia (ISO 14064), presente na agenda empresarial nos dias de hoje.

Da mesma forma, há um forte encorajamento da ISO para que as Pequenas e Médias Empresas (PMEs) implementem a ISO 14001 e ISO 45001 em seus processos por ser uma excelente maneira de melhorar a gestão ambiental e de saúde e segurança do trabalho e reduzir impactos ambientais e riscos de SST negativos, além de conduzir estas empresas a fazer parte de um mercado de transição para uma economia mais sustentável ao longo da cadeia de fornecimento (cadeia de valor) e aos desafios das mudanças climáticas.

Veja mais em ISO 14001 SME guidance handbook

Qual o tipo de suporte técnico e consultoria que a ISOVIRTUAL irá oferecer através do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001?

Você não estará sozinho nesta jornada, através do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001 você contará com o suporte e assessoramento da equipe técnica da ISOVIRTUAL em todas as etapas e a qualquer momento no caminho da certificação.

De acordo com a modalidade de contratação do Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001, em que o sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade fornece a estrutura para implementação do sistema de gestão, além do fornecimento dos procedimentos e práticas de gestão ambiental e de SST, a organização contratante contará com um suporte e assessoramento on line, ou mesmo presencial se desejado, através da equipe multidisciplinar de profissionais composta por técnico ambiental e de segurança do trabalho, biólogo, químico, engenheiro ambiental, engenheiro de segurança no trabalho, tecnólogo em saneamento para auxiliar na implementação do sistema de gestão.

Isso abrange o esclarecimento on line de dúvidas técnicas e de gestão, a realização de treinamentos para a utilização do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade e suas funcionalidades,  a prestação de consultoria on line, a prestação de consultoria presencial na organização, ou ainda, a realização de serviços pontuais sob demanda, contratados adicionalmente ao Programa ISOVIRTUAL de Autoimplementação da ISO 14001 e ISO 45001, conforme demanda, momento, necessidade e interesse da organização, que pode dar celeridade e assertividade ao processo de implementação.

Esses serviços adicionais podem abranger mas não se restringem à: identificação e avaliação de aspectos e impactos ambientais; identificação e avaliação de perigos e riscos de SST; análise crítica e revisão da avaliação realizada pela própria organização; realização de auditorias, como por exemplo a Gap Analysis/Avaliação Inicial de Diagnóstico; auditoria de avaliação da conformidade legal ambiental e/ou de saúde e segurança no trabalho; auditoria interna no SGA e/ou SGSST; realização de treinamentos; elaboração de PMEA – Plano de Monitoramento de Emissões Atmosféricas; elaboração do PGRS – Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos; Elaboração de relatórios e inventários para o IBAMA e órgãos do SISNAMA no âmbito estadual, elaboração do cálculo do PREFE, elaboração de PMM – Planos de Monitoramento e Medição e construção dos KPI (Key Process Indicators) para avaliação do desempenho do sistema de gestão implementado; elaboração do contexto da organização e identificação de Riscos e Oportunidades; entre outras atividades relacionadas ao SGA/SGSST.

Gostou deste modelo de consultoria para implementação da ISO 14001 e/ou ISO 45001, então contate-nos ou solicite orçamento?

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