Acesso ao Sistema GIS

Módulo Gestão Sistêmica (ISO 14001 e ISO 45001)

O módulo Gestão Sistêmica do sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade foi desenvolvido para atender aos requisitos sistêmicos da ISO 14001 e ISO 45001, além de outras funcionalidades. Tenha um sistema de gestão informatizado, com informações rapidamente disponíveis e acessível em todos os níveis da organização. Se sua empresa está planejando implementar o SGA/SGSST ou se já foi certificada, mas seu sistema não está informatizado, veja como o sistema GIS pode melhorar a implementação e manutenção do sistema de gestão da sua organização.

  • Contexto da Organização, Escopo e Política, Partes Interessadas e Objetivos

    Contexto da Organização, Escopo e Política, Partes Interessadas e Objetivos

    Informatize os elementos sistêmicos do Sistema de Gestão da organização mantendo as informações num só lugar e acessível aos diversos níveis pertinentes e de forma on-line.

    • Defina e documente as questões internas e externa da organização e elabore o Contexto da Organização;
    • Identifique e documente as expectativas das partes interessadas;
    • Documente a Política e Escopo do Sistema de Gestão e mantenha estas informações de forma controlada;
    • Considere a matriz SWOT para avaliar as entradas relevantes para o Sistema de Gestão;
    • Identifique os Riscos e Oportunidades do Sistema de Gestão e as saídas para sua implementação e melhoria contínua;
    • Estabeleça, documente e acompanhe os Objetivos e Programas do Sistema de Gestão.
  • Avaliação de Fornecedores

    Avaliação de Fornecedores

    Realize a avaliação dos fornecedores determinando se eles atendem aos padrões de compliance da organização.

    • Realize o cadastro do fornecedor;
    • Avalie e acompanhe a situação das licenças e permissões dos fornecedores;
    • Determine o nível de aprovação do fornecedor, registre não conformidades e planeje auditorias em fornecedores;
    • Gere relatórios em tempo real e mantenha uma listagem atualizada dos fornecedores conforme os critérios de aprovação de Meio Ambiente e SST.
  • Preparação e Resposta a Emergências

    Preparação e Resposta a Emergências

    Faça a gestão dos elementos de Preparação e Resposta a Emergências da sua organização num único sistema: identifique os cenários de risco, planeje e controle a periodicidade de inspeções do SPCI, documento os resultados das inspeções, planeje e documente a realização de simulados, dimensione e documento a brigada de incêndio e combate a emergências, registre e documente as atas de reunião da brigada, controle a validade da autorização do Corpo de Bombeiros. Funcionalidade desenvolvida para atender ao requisito 8.2 da ISO 14001 e ISO 45001.

    • Identifique e documente as situações de emergência;
    • Controle os procedimentos de preparação e resposta a emergências;
    • Defina os mecanismos de controle e inspeções dos elementos do SPCI;
    • Planeje e registre a realização de simulados;
    • Dimensione e registre a constituição da brigada de incêndio e emergência;
    • Gere atas de reunião da brigada e dos simulados;
    • Controle a validade do AVCB e receba alertas quando estiver próximo do vencimento.
  • Aprovação de Produto Químico

    Aprovação de Produto Químico

    Cadastre e controle os produtos químicos, as FDS, classifique a periculosidade do produto químico, defina o workflow de aprovadores dos produtos químicos, defina Planos de Ação para adequações quanto aos produtos químicos, controle as Licenças para os Produtos Químicos Controlados, mantenha os registros dos mapas de movimentação, imprima rótulos para a rotulagem secundária no fracionamento de produtos químicos e imprima resumos das informações sobre os produtos químicos.

    • Cadastro e classificação de risco dos produtos químicos;
    • Workflow de aprovadores de produtos químicos;
    • Planos de Ação para controle e gerenciamento de produtos químicos;
    • Controle de Licenças de Produtos Químicos Controlados;
    • Rótulo de produtos químicos para a rotulagem secundária no fracionamento;
    • Controle da vigência e impressão das FDS.
  • Gestão da CIPA

    Gestão da CIPA

    Informatize a gestão da CIPA de sua organização com o módulo Gestão Sistêmica do sistema GIS.

    • Realize o cálculo de dimensionamento da CIPA;
    • Planeje e registre o processo eleitoral conforme os prazos estabelecidos na NR 05;
    • Gere edital de convocação, ata de eleição e apuração, ata de posse e ata de reunião;
    • Estabeleça o calendário de reuniões;
    • Faça a gestão da CIPA determinando o plano de trabalho, mapa de risco e a SIPAT;
    • Estabeleça plano de ação e controle das inspeções da CIPA.
  • Monitoramento, Medição, Análise e Avaliação (PMM e KPI)

    Monitoramento, Medição, Análise e Avaliação (PMM e KPI)

    Estabeleça o Plano de Monitoramento e Medição (PMM) do Sistema de Gestão de sua organização e acompanhe o desempenho através de indicadores (KPI) qualitativos e quantitativos. Identifique tendências e necessidades de tomada de ações para atingimento dos indicadores e objetivos do SGA/SGSST conforme ISO 14001 e ISO 45001.

    • Elabore Planos de Monitoramento e Medição quantitativos e qualitativos;
    • Estabeleça Indicadores de Desempenho (KPI) simples e compostos;
    • Acompanhe o desempenho dos indicadores com gráficos;
    • Correlacione Indicadores de Desempenho com Planos de Monitoramento e Medição;
    • Faça uma gestão a vista dos KPI’s da organização;
    • Gere relatórios de desempenho para a reunião da análise crítica pela direção.
  • Gestão da Conformidade e Auditorias

    Gestão da Conformidade e Auditorias

    Elabore o Programa de Auditorias do sistema de gestão da organização, cadastre auditores, defina os tipos de auditorias a serem realizadas, distribua a agenda da auditoria, registre a realização da auditoria, tratamento de não conformidades e ações corretivas e gere o relatório de auditoria tudo em conformidade com a ISO 14001 e ISO 45001.

    • Estabeleça o Programa de Auditorias;
    • Cadastre auditores e registros da qualificação;
    • Controle a distribuição da agenda da auditoria;
    • Registre as evidências da auditoria numa abordagem de processo;
    • Tratamento de não conformidade da auditoria;
    • Geração de relatório da auditoria.
  • Análise Crítica pela Direção

    Análise Crítica pela Direção

    Defina e documente todas as entradas e saídas requeridas para a análise crítica pela direção do SGA/SGSST em conformidade com a ISO 14001 e ISO 45001.

    • Documente as entradas e saídas para análise crítica pela direção;
    • Realize a reunião de análise pela direção de forma automatizada;
    • Mantenha o registro do histórico de análises críticas pela direção;
    • Sugira melhorias para o sistema de gestão;
    • Defina os participantes e envie convites da análise pela direção;
    • Defina ações de acompanhamento para análises posteriores pela direção.
  • Tratamento de Não Conformidade e Ações

    Tratamento de Não Conformidade e Ações

    Registre Não Conformidades e Pontos de Melhoria do Sistema de Gestão, estabeleça ações de contenção, analise a causa da não conformidade (Ishikawa e 5 Porquês), defina ação corretiva, responsáveis, prazos e avalie a eficácia da implementação da ação. Trate as não conformidades no conceito do PDCA e tenha um acompanhamento informatizado desta ferramenta de melhoria contínua do Sistema de Gestão em conformidade com a ISO 14001 e ISO 45001.

    • Documente as não conformidades numa única base de dados;
    • Acompanhe e gerencie as ações de contenção e ações corretivas com prazos e responsáveis;
    • Alertas via e-mail de prazos de vencimento;
    • Workflow para habilitar comunicação aos gerentes e alta direção;
    • Acompanhamento e avaliação da eficácia das ações corretivas e preventivas;
    • Pesquisa de dados e relatórios para a análise pela direção.
  • Gestão de Mudança

    Gestão de Mudança

    Planeje e gerencie as mudanças do SGA/SGSST da organização, defina Planos de Ação para adequações, identifique as licenças e permissões necessárias, estabeleça responsáveis e workflow de aprovação da mudança, lista de itens de verificação sugeridos pelo sistema GIS e a equipe técnica da ISOVIRTUAL, faça adaptações para a realidade de sua organização e atenda as exigências da ISO 14001 e ISO 45001.

    • Inicie a Gestão de Mudança e defina o workflow de aprovação;
    • Identifique todas as etapas e elementos decorrentes da mudança, incluindo as licenças e permissões;
    • Defina Planos de Ação decorrentes da mudança;
    • Registre o processo de Gestão de Mudança, defina responsáveis e prazos;
    • Documente a decisão da Gestão de Mudança;
    • Gere relatórios do processo de aprovação da mudança.
  • Informação Documentada

    Informação Documentada

    Controle os documentos e registros do Sistema de Gestão da organização, fluxo de aprovação, distribuição, unificação dos registros numa base de dados centralizada em atendimento a ISO 14001 e ISO 45001.

    • Controle os documentos e registros do Sistema de Gestão;
    • Disparos de e-mail de alertas de revisão de procedimentos e instruções;
    • Base para inserção de registros do Sistema de Gestão;
    • Análise crítica da adequação dos registros e definição de ações;
    • Informatize a gestão da informação documentada do Sistema de Gestão.
  • Dashboard (em desenvolvimento)

    Dashboard (em desenvolvimento)

    Tenha os principais indicadores de desempenho do Sistema de Gestão consolidados, acompanhe as tendências, extraia as informações de valor para o sistema de gestão e tenha as métricas qualitativas e quantitativas para a análise pela direção.

    • Consolidação dos indicadores de desempenho do Sistema de Gestão;
    • Dados de entrada para a análise pela direção e reuniões gerenciais;
    • Consolidação das informações e indicadores do Sistema de Gestão.
  • Outras Funcionalidades do Sistema GIS

    Outras Funcionalidades do Sistema GIS

    Informatize seu Sistema de Gestão com o Sistema GIS – Gestão Integrada de Sustentabilidade, o software com maior número de funcionalidades no mercado brasileiro em atendimento a ISO 14001 e ISO 45001.

    • Comunicação com as partes interessadas;
    • Competência e Conscientização;
    • e muito mais…
Informatize seu sistema de gestão através dos módulos do software GIS.

Informatize seu sistema de gestão através dos módulos do software GIS.

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